Kimai gehostet: Zeiterfassung fürs Team – Stempeluhr, Projekte, Auswertung
Seit 2022 ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht. Kimai erledigt das im Browser und auf dem Handy – Stempeluhr, Projektzeiten, Auswertungen und Export für das Lohnbüro. Auf einer eigenen VM im vision4it-Rechenzentrum, für 9 € im Monat.
Zeiterfassung, die Mitarbeiter wirklich nutzen
Kimai ist die meistinstallierte Open-Source-Zeiterfassung. Wir betreiben sie, Ihr Team stempelt.
Stempeluhr überall
Start/Stop im Browser, in der App für iOS und Android oder per Tastenkombination. Pausen und Nachträge inklusive.
Projekte und Kunden
Zeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten buchen – mit Budgets, Stundensätzen und Warnung bei Überschreitung.
Auswertungen
Wochen- und Monatsberichte pro Mitarbeiter, Projekt oder Kunde. Überstunden, Urlaub und Sollzeiten auf einen Blick.
Export fürs Lohnbüro
Excel, CSV, PDF und DATEV-taugliche Formate. Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten erzeugen.
Rollen und Rechte
Mitarbeiter sehen nur sich, Teamleiter ihr Team, die Geschäftsführung alles. Freigabe-Workflow für Wochenblätter.
Eigene VM, tägliches Backup
Ihre Zeiten liegen auf eigener virtueller Maschine im Rechenzentrum Düsseldorf und werden jede Nacht gesichert.
In Minuten startklar
Kein Projekt, kein Angebot, kein Warten.
Konto anlegen
Firma, Name, E-Mail im Portal eintragen und die Bestätigungsmail anklicken.
Kimai buchen
Die VM wird automatisch bereitgestellt – erreichbar unter ihre-firma.v4it.tech.
Mitarbeiter anlegen
Benutzer per E-Mail einladen, Sollstunden und Teams eintragen.
Stempeln
App installieren, loslegen. Die erste Monatsauswertung kommt von allein.
Häufige Fragen zu Kimai bei vision4it
Kimai erfasst Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter nachvollziehbar und exportierbar – das ist, was das Arbeitszeitgesetz verlangt. Die konkrete Ausgestaltung (z. B. Vertrauensarbeitszeit) klären Sie mit Ihrem Arbeitsrechtler.
Unbegrenzt. Die VM ist für Teams bis etwa 100 Personen ausgelegt.
Ja, für iOS und Android. Zusätzlich läuft Kimai in jedem Browser, auch auf dem Handy.
Ja, per CSV-Import. Historische Zeiten und Projekte sind in wenigen Minuten drin.
Zeiterfassung ab morgen
Konto anlegen, Kimai buchen, Team einladen. Der erste Monat ist kostenlos, danach 9 € monatlich kündbar.