Exchange 2016 und 2019: Der Support ist ausgelaufen. Was jetzt?
Seit dem 14. Oktober 2025 liefert Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr für Exchange Server 2016 und 2019. Wer noch darauf arbeitet, betreibt seinen Mailserver ungeschützt im Internet – und Exchange ist seit Jahren das beliebteste Einfallstor für Angriffe auf den Mittelstand.
Drei Wege für Ihre E-Mail – und für wen welcher passt
Es gibt keine falsche Entscheidung, nur die falsche für Ihre Situation. Entscheidend sind Datenschutz-Anforderungen, Abhängigkeiten von lokalen Systemen und das Budget.
Option 1: Exchange Server SE
Der Nachfolger, nur noch im Abo. Technisch ein Update von 2019, Lizenz pro Server und Nutzer plus laufende Software Assurance. Passt für Unternehmen, die Exchange zwingend im eigenen Haus behalten müssen.
Option 2: Microsoft 365 / Exchange Online
Postfächer in der Microsoft-Cloud, Teams und Office inklusive. Meist die bequemste Wahl, wenn Datenhaltung in Microsoft-Rechenzentren für Sie in Ordnung ist. Wir migrieren Postfächer, Kalender und Archive ohne Ausfall.
Option 3: Hosted Exchange bei vision4it
Exchange aus unserem Rechenzentrum in Düsseldorf: volle Exchange-Funktionen, Daten in Deutschland, Festpreis pro Postfach inklusive Backup und Spamschutz. Für alle, die Microsoft 365 nicht wollen, aber auch keinen eigenen Server mehr.
Hybrid: beides
Ein Teil der Postfächer lokal oder bei uns, ein Teil in Microsoft 365 – zum Beispiel für den Außendienst mit Teams. Wir bauen den hybriden Betrieb sauber auf.
Was passiert, wenn Sie nichts tun
Jede neue Schwachstelle bleibt offen. Cyber-Versicherungen lehnen Schäden bei ungepatchten Systemen regelmäßig ab. Und ein kompromittierter Mailserver ist der Start fast jeder Ransomware-Attacke.
Sofortmaßnahmen bis zur Migration
Exchange nicht direkt ins Internet, OWA und ActiveSync hinter die Firewall mit MFA, aktuelles CU, tägliches Backup, Monitoring. Das richten wir in einem Tag ein.
So läuft der Umzug ohne Mail-Ausfall
Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter, während im Hintergrund migriert wird.
Bestandsaufnahme
Postfächer, Größen, Verteiler, Archive, angebundene Systeme (ERP, Scanner, Ticketsystem). Daraus die Empfehlung – innerhalb eines Tages.
Zielumgebung aufbauen
Microsoft-365-Tenant, Hosted Exchange bei uns oder Exchange SE – inklusive Spamfilter, Backup und Signaturen.
Migration im Hintergrund
Postfächer werden synchronisiert, während alle weiterarbeiten. Umschaltung am Abend oder Wochenende, Outlook verbindet sich automatisch neu.
Alten Server abschalten
Nach einer Parallelphase wird der alte Exchange sauber entfernt – mit Dokumentation für Audit und Versicherung.
Häufige Fragen zum Exchange-Support-Ende
Weil er nicht mehr gepatcht wird. Exchange-Lücken werden innerhalb von Tagen nach Bekanntwerden ausgenutzt, und es wird keine Korrektur mehr geben. Die Frage ist nicht ob, sondern wann.
Nein. Postfächer werden vollständig synchronisiert, inklusive Kalender, Kontakte und Archiven. Vor der Umschaltung prüfen wir die Vollständigkeit, der alte Server bleibt als Rückfall erhalten.
Ein fester Monatspreis pro Postfach, inklusive Spamschutz, täglichem Backup und Support. Die konkrete Zahl bekommen Sie nach der kostenlosen Bestandsaufnahme – abhängig von Postfachgrößen und Archiv.
Ja, bei allen drei Optionen. Outlook, Handy-Synchronisation und Kalenderfreigaben funktionieren wie gewohnt.
Exchange noch ohne Updates im Einsatz?
Kostenlose Bestandsaufnahme innerhalb eines Tages – mit klarer Empfehlung, welcher Weg für Sie passt und was er kostet.