Paperless-ngx gehostet: Jedes Dokument in Sekunden gefunden
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Post: scannen oder per E-Mail einsenden, Paperless erkennt den Text, verschlagwortet automatisch und macht alles durchsuchbar. Auf einer eigenen VM im vision4it-Rechenzentrum in Düsseldorf.
Das digitale Archiv, das sich selbst sortiert
Paperless-ngx ist das beliebteste Open-Source-Dokumentenmanagement. Wir betreiben es, Sie werfen Papier rein.
Scannen, mailen, hochladen
Netzwerkscanner legt in den Eingangsordner, Rechnungen per Mail an eine Einsende-Adresse, Dateien per Browser oder App – alles landet im Archiv.
Texterkennung in Deutsch
OCR macht jedes PDF und jeden Scan durchsuchbar. Suche nach Betrag, Lieferant oder Vertragsnummer – Treffer in Sekunden.
Automatisch verschlagwortet
Korrespondent, Dokumenttyp, Tags und Datum erkennt Paperless selbst und lernt mit jedem Dokument dazu.
Workflows und Aufbewahrung
Regeln für Posteingang, Zuweisung an Kollegen, Aufbewahrungsfristen – alles konfigurierbar.
Apps und Browser
Weboberfläche auf jedem Gerät, Apps für iOS und Android zum Scannen mit dem Handy.
Eigene VM, tägliches Backup
Ihre Dokumente liegen auf eigener virtueller Maschine im Rechenzentrum Düsseldorf und werden jede Nacht gesichert.
In Minuten startklar
Kein Projekt, kein Angebot, kein Warten.
Konto anlegen
Firma, Name, E-Mail im Portal eintragen und die Bestätigungsmail anklicken.
Paperless buchen
Die VM wird automatisch bereitgestellt – erreichbar unter ihre-firma.v4it.tech.
Scanner und Mail anbinden
Eingangsordner für den Scanner, Einsende-Adresse für Rechnungen per Mail. Wir helfen beim Einrichten.
Altbestand importieren
Bestehende PDF-Ordner per Upload einlesen – Paperless verschlagwortet rückwirkend.
Häufige Fragen zu Paperless-ngx bei vision4it
Paperless-ngx allein ist kein revisionssicheres Archiv im Sinne der GoBD. Für die Buchhaltung empfehlen wir, Belege zusätzlich im Steuerberater-System oder einem zertifizierten Archiv abzulegen. Für Verträge, Post und Projektakten ist Paperless ideal.
250 GB entsprechen grob 500.000 Seiten als durchsuchbares PDF. Mehr Speicher gibt es jederzeit dazu.
Ja, mit Benutzern, Gruppen und Rechten pro Dokumentbereich. Die Geschäftsführung sieht alles, die Buchhaltung nur Rechnungen.
Vollständiger Export aller Dokumente inklusive Metadaten als ZIP – jederzeit, nicht nur bei Kündigung.
Ihr papierloses Büro in zwei Minuten
Konto anlegen, Paperless buchen, ersten Stapel scannen. Der erste Monat ist kostenlos, danach 19 € monatlich kündbar.